Berikut 10 soal HOTS (Higher Order Thinking Skills) terkait Manajemen Portofolio Teknologi Informasi (TI):
Soal 1:
Dalam manajemen portofolio TI, keputusan untuk memprioritaskan proyek yang memiliki dampak tinggi terhadap tujuan strategis organisasi disebut dengan prinsip...
A. Efisiensi
B. Kesesuaian strategis
C. Konsistensi portofolio
D. Manajemen risiko
E. Penilaian kinerja
Pembahasan:
Prinsip yang tepat adalah B. Kesesuaian strategis. Dalam manajemen portofolio TI, proyek-proyek yang dipilih harus mendukung dan sesuai dengan tujuan strategis organisasi agar dapat memberikan nilai maksimal. Kesesuaian ini mengutamakan relevansi dan dampak terhadap pencapaian visi dan misi organisasi.
Soal 2:
Bagaimana cara terbaik untuk mengelola risiko dalam portofolio TI yang beragam?
A. Menggunakan metode estimasi biaya sederhana
B. Menerapkan metode manajemen risiko terpusat di setiap proyek
C. Menyusun rencana cadangan untuk semua proyek secara terpisah
D. Meminimalkan risiko dengan memilih proyek dengan waktu penyelesaian lebih cepat
E. Mengabaikan risiko dalam portofolio karena tidak dapat diprediksi
Pembahasan:
Jawaban yang tepat adalah B. Menerapkan metode manajemen risiko terpusat di setiap proyek. Manajemen risiko dalam portofolio TI yang beragam memerlukan pendekatan terpusat untuk mengevaluasi dan memitigasi risiko di seluruh proyek dalam portofolio secara komprehensif, tidak hanya untuk proyek individual.
Soal 3:
Mengapa analisis kinerja portofolio TI penting dalam proses manajemen portofolio TI?
A. Untuk menghitung biaya total proyek
B. Untuk menentukan tujuan proyek berikutnya
C. Untuk memastikan alokasi sumber daya yang tepat dan optimal
D. Untuk mengurangi anggaran proyek
E. Untuk meningkatkan ketergantungan pada teknologi baru
Pembahasan:
Jawaban yang benar adalah C. Untuk memastikan alokasi sumber daya yang tepat dan optimal. Analisis kinerja portofolio TI membantu manajer untuk mengevaluasi apakah sumber daya dialokasikan secara efisien dan apakah proyek dalam portofolio memberikan hasil yang diharapkan sesuai dengan tujuan organisasi.
Soal 4:
Proses pemilihan dan perencanaan proyek dalam manajemen portofolio TI harus didasarkan pada...
A. Ketersediaan dana saja
B. Hasil yang tercatat di laporan tahunan
C. Prioritas strategis organisasi dan analisis nilai bisnis
D. Keinginan individu pemangku kepentingan
E. Waktu pengerjaan yang singkat
Pembahasan:
Jawaban yang benar adalah C. Prioritas strategis organisasi dan analisis nilai bisnis. Proses pemilihan dan perencanaan proyek TI harus sejalan dengan tujuan jangka panjang organisasi dan memberikan nilai bisnis yang signifikan.
Soal 5:
Dalam manajemen portofolio TI, penilaian terhadap kesesuaian antara proyek dengan kebutuhan organisasi dapat dilakukan melalui...
A. Rencana operasional
B. Analisis SWOT
C. Estimasi anggaran
D. Analisis biaya-manfaat
E. Laporan penggunaan TI
Pembahasan:
Jawaban yang tepat adalah B. Analisis SWOT. Analisis SWOT (Strengths, Weaknesses, Opportunities, Threats) digunakan untuk menilai kesesuaian antara proyek dan kebutuhan organisasi, dengan mengevaluasi kekuatan dan kelemahan internal serta peluang dan ancaman eksternal.
Soal 6:
Jika sebuah portofolio TI berisiko tinggi namun memberikan potensi keuntungan yang sangat besar, keputusan yang diambil oleh manajer portofolio TI adalah...
A. Mengurangi jumlah proyek dalam portofolio tersebut
B. Menambah proyek berisiko rendah untuk menyeimbangkan risiko
C. Menerima risiko tinggi tanpa perubahan apapun
D. Menghentikan semua proyek yang ada untuk fokus pada risiko yang lebih rendah
E. Menunda proyek untuk meminimalkan kerugian
Pembahasan:
Jawaban yang benar adalah B. Menambah proyek berisiko rendah untuk menyeimbangkan risiko. Dalam manajemen portofolio, keseimbangan risiko adalah hal yang penting, sehingga proyek berisiko tinggi dapat diimbangi dengan proyek yang lebih aman untuk menciptakan portofolio yang lebih stabil.
Soal 7:
Salah satu tantangan utama dalam manajemen portofolio TI adalah...
A. Menghasilkan laporan kinerja setiap bulan
B. Meningkatkan adopsi teknologi baru tanpa pertimbangan
C. Mengelola ketergantungan antara proyek-proyek yang berbeda dalam portofolio
D. Menyusun anggaran yang lebih besar daripada yang dibutuhkan
E. Memilih vendor yang paling terkenal dalam pasar TI
Pembahasan:
Jawaban yang benar adalah C. Mengelola ketergantungan antara proyek-proyek yang berbeda dalam portofolio. Ketergantungan antara proyek dalam portofolio dapat mempengaruhi pengelolaan waktu dan sumber daya, yang menjadi tantangan besar dalam memastikan keberhasilan keseluruhan portofolio.
Soal 8:
Evaluasi dan pemantauan secara berkala terhadap proyek dalam portofolio TI bertujuan untuk...
A. Menyusun laporan keuangan tahunan
B. Menjaga agar anggaran tetap tepat waktu
C. Menyusun strategi pemasaran untuk teknologi baru
D. Memastikan bahwa proyek tetap sesuai dengan tujuan dan anggaran yang telah disepakati
E. Menambah jumlah proyek dalam portofolio
Pembahasan:
Jawaban yang tepat adalah D. Memastikan bahwa proyek tetap sesuai dengan tujuan dan anggaran yang telah disepakati. Evaluasi dan pemantauan secara berkala memastikan bahwa proyek dalam portofolio tetap berada pada jalur yang benar, sesuai dengan tujuan strategis, anggaran, dan jadwal yang telah ditetapkan.
Soal 9:
Apa tujuan utama dari menggunakan matriks manajemen portofolio TI?
A. Untuk menilai kekuatan sumber daya manusia dalam proyek
B. Untuk menentukan anggaran tahunan setiap proyek
C. Untuk memetakan dan memprioritaskan proyek berdasarkan kriteria seperti risiko dan nilai strategis
D. Untuk menghitung total biaya proyek
E. Untuk menentukan waktu yang tepat untuk mengalihkan sumber daya ke proyek lain
Pembahasan:
Jawaban yang benar adalah C. Untuk memetakan dan memprioritaskan proyek berdasarkan kriteria seperti risiko dan nilai strategis. Matriks manajemen portofolio digunakan untuk membantu dalam proses evaluasi dan pemilihan proyek berdasarkan prioritas strategis dan potensi risiko.
Soal 10:
Salah satu indikator keberhasilan dalam manajemen portofolio TI adalah...
A. Jumlah proyek yang dikelola
B. Kecepatan pengiriman laporan kinerja
C. Tingkat kesesuaian antara hasil proyek dengan tujuan strategis organisasi
D. Banyaknya proyek yang menggunakan teknologi terbaru
E. Ukuran anggaran yang dialokasikan untuk TI
Pembahasan:
Jawaban yang benar adalah C. Tingkat kesesuaian antara hasil proyek dengan tujuan strategis organisasi. Keberhasilan dalam manajemen portofolio TI lebih diukur dari seberapa baik proyek-proyek tersebut mendukung dan memenuhi tujuan strategis organisasi, bukan hanya pada jumlah atau anggaran proyek.
Semoga soal-soal ini membantu!
Comments
Post a Comment